SA (Secrétaire Assistant)


TITRE PROFESSIONNEL DE NIVEAU 4


DURÉE

16 mois


PRÉREQUIS

Capacités d’adaptation et d’organisation, goût pour le travail soigné, facilité d’expression écrite et orale (bonne maîtrise de la langue française), réactivité, sens de l’initiative, capacités relationnelles.

Niveau de Première, Terminale ou équivalent.


INFORMATIONS

L’accès est conditionné par l’obtention d’une notification d’orientation professionnelle délivrée par la M. D. P. H.

À la fin de la période préparatoire, une réunion valide, en équipe pluridisciplinaire, l’accès en période qualifiante.


EMPLOIS & DÉBOUCHÉS

Cet emploi s’exerce dans les entreprises privées de toutes tailles, ainsi que dans le secteur public et associatif à des postes divers : Secrétaire bureautique polyvalent/polyvalente, Secrétaire généraliste,Secrétaire administratif.


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ACCOMPAGNEMENT

Formation assurée par une équipe de professionnels (formateurs et Conseillers en Insertion Professionnelle, spécialisés dans l’accompagnement des publics en situation de handicap), ayant une expérience professionnelle et technique dans le domaine et titulaire d’un diplôme de la spécialité.

Accompagnements Médico-Psycho-Sociaux pris en charge par une équipe pluridisciplinaire.


CONTACT

C.R.P. La Mothe
Établissement et Services de Réadaptation Professionnelle
Louroux-Hodement
03190 Haut-Bocage
Tél. 04.70.06.80.55
admission@crplamothe.com


DESCRIPTIF DU MÉTIER

Il prend en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents…).

Il assure le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines.

Il assure la coordination et l’organisation au sein de l’unité. Il travaille dans tous types d’entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels. Il travaille dans un bureau, dans le cadre d’une organisation définie. 

Il utilise tous les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication.


CONTENU DE LA FORMATION
COMPÉTENCES DU TITRE

Activité 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

  1. Produire des documents professionnels courants
  2. Communiquer des informations par écrit
  3. Assurer la traçabilité et conservation des informations
  4. Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  5. Planifier et organiser les activités de l’équipe

Activité 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  1. Assurer l’administratif des achats et des ventes
  2. Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
  3. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  4. Assurer le suivi administratif courant du personnel


NOS SPÉCIFICITÉS PÉDAGOGIQUES

Les stagiaires SA participent à l’accueil physique et téléphonique du CRP, à l’organisation et à la mise en place d’actions événementielles.

Auprès de nos partenaires, sous l’égide de leur formatrice, ils prêtent main forte pour des actions administratives et ou événementielles (réalisation de flyers, d’invitation, de saisie, de classement, accueil physique…).

NOS +

COMPÉTENCES CLÉS

INSERTION PROFESSIONNELLE

ACTIVITÉ PHYSIQUE ADAPTÉE