Tout savoir, dès ton admission, sur ton séjour à l’ESRP La Mothe.
FOIRE AUX QUESTIONS
Destinée à l'ensemble des stagiaires entrés en formation
Accueil & admission,
Conditions de séjour,
Accompagnements,
Formation...
Tu as des questions ? Nous avons les réponses.
Foire aux questions (FAQ) élaborée par notre Assistante de Direction et notre chargée de Qualité
L'accueil et l'admission pour une formation à l'ESRP
Non, il est indispensable d’obtenir une notification de la MDA pour débuter une formation à l’ESRP.
Non, vous pouvez visiter l’ESRP sans avoir de notification MDA.
Oui, les accompagnants sont les bienvenus pendant les visites de l’ESRP.
Notre chargée d’admission vous guidera dans l’élaboration de votre dossier d’admission jusqu’à votre intégration.
Accueil et admission dans le cadre d'un stage en entreprise
Vous pouvez contacter la responsable des ressources humaines par téléphone au : 04.70.06.80.55 ou par courriel : rh@esrplamothe.com
Accueil et admission dans le cadre d'une immersion en formation
Vous pouvez contacter la chargée d’accueil et d’admission par téléphone au : 04.70.06.80.55 ou par courriel : admission@esrplamothe.com
Le dossier de rémunération
Le Décret no 2021-522 du 29 avril 2021 fixe les taux et les montants des rémunérations versées aux stagiaires. Ce montant varie en fonction de la durée de vos précédents emplois et salaires. Cette rémunération est financée par la Région.
Le Décret no 2021-522 du 29 avril 2021 fixe les taux et les montants des rémunérations versées aux stagiaires. Ce montant varie en fonction de la durée de vos précédents emplois et salaires. Cette rémunération est financée par la Région.
Elle est calculée en fonction du salaire antérieur. Les stagiaires doivent donc justifier d’une durée minimale d’activité salariée pendant 6 mois au cours d’une période de 12 mois (910 heures) ou pendant 12 mois au cours d’une période de 24 mois.
La rémunération perçue au titre de la formation professionnelle agréée par la Région peut se cumuler avec les pensions et les rentes versées aux travailleurs reconnus handicapés au sens de l’article L. 5213 1 du Code du travail ainsi qu’avec l’allocation aux adultes handicapés (AAH) et la prestation de compensation du handicap (PCH).
En amont de votre arrivée à l’ESRP et pendant la première semaine de votre intégration vous serez aidé par notre chargée d’accueil pour finaliser votre dossier de rémunération.
(Voir aussi le paragraphe « L’accompagnement social »).
Le premier versement de votre rémunération dépend de la validation du dossier par le Conseil Régional Auvergne-Rhône-Alpes. Il est indispensable de prévoir une avance pour palier à vos frais de repas, transport…
Le maintien de la rémunération en cas d’absence du stagiaire est étudié selon chaque situation.
Le maintien de la rémunération, lors de la fermeture de l’ESRP, est étudié selon chaque situation. Les droits aux congés payés sont calculés en fonction de la durée de la formation.
Oui, vous percevez votre rémunération lorsque vous êtes en stage, sous condition d’être présent sur votre lieu de stage.
Pendant tout votre parcours de formation, vous bénéficiez du statut de stagiaire de la formation professionnelle.
Votre rémunération est financée par la Région.
Il est possible d’accéder au portail rémunération, notamment pour accéder à vos bulletins (à télécharger au format pdf) en suivant ce lien : https://remunerationstagiaires.auvergnerhonealpes.fr
La caution demandée à l'arrivée
Un dépôt de garantie d’un montant maximum de 500 euros via la signature d’un mandat de prélèvement SEPA vous est demandé pour le prêt d’un PC portable, le matériel ergonomique équipant votre poste de travail, autre matériel mis à disposition et éventuellement une tenue professionnelle selon la formation, mise à disposition de la cuisine autonomie, d’un hébergement dans les appartements de Montluçon.
La caution n’est pas débitée de votre compte, excepté si vous avez endommagé du matériel.
La caution est restituée à votre départ en fonction de l’état de l’ensemble des matériels et équipements rendus.
L'hébergement
Lors du pré-accueil l’équipe du service Santé & Bien-Être identifie vos freins (difficultés à la marche, …) et transmet des préconisations à la responsable des hébergements.
Oui, il est possible de demander exceptionnellement, à changer d’hébergement, votre demande doit être faite auprès du service Santé & Bien-Être. Les demandes sont étudiées et validées par l’équipe pluridisciplinaire. La responsable des hébergements en sera tenue informée et vous affectera un nouvel hébergement.
L’équipe ASL (Agent de Service Logistique) intervient à minima une fois par mois, le plus souvent tous les 15 jours pour nettoyer les salles de bain et les WC, l’entretien de la chambre est sous la responsabilité du stagiaire.
Entre ces temps de passage, du matériel et des produits d’entretien sont à votre disposition dans le placard de l’entrée de votre hébergement et renouvelés à chaque intervention des ASL ou sur votre demande.
Oui, vous pouvez refuser que les ASL interviennent dans votre hébergement.
Comment ?
Envoyer un mail à la responsable des hébergements pour lui faire part de votre demande.
Cependant, la responsable des hébergements procède à des contrôles réguliers dans le cadre de la sécurité (incendie, risques alimentaires…).
De plus, les services entretien et logistique peuvent être amenés à rentrer dans votre hébergement pour effectuer des missions de maintenance.
Un logiciel est accessible sur l’espace commun (GLPI) il vous permet de faire une demande d’intervention auprès du service concerné. Si vous avez des difficultés à utiliser GLPI vous pouvez vous rendre aux services généraux dont les locaux sont situés au château ou composer le 04.70.06.27.05
Oui, vous pouvez accueillir une personne de l’extérieur dans votre hébergement, sur demande préalable au moins 1 semaine avant l’arrivée du visiteur, par mail : secretariat.stagiaires@esrplamothe.com, en détaillant votre demande : nombre de nuits, réservation éventuelle de repas au self, chambre individuelle…
Le visiteur ne pourra pas rester sur site la journée en semaine.
Tarifs :
Hébergement en chambre individuelle : 30 € la première nuitée + petit déjeuner et 20 € les suivantes
Hébergement dans la chambre d’un stagiaire : 15 € la première nuitée + petit déjeuner et 10 € les suivantes
Repas au self : 7 €
Vous pouvez adresser votre demande par mail : secretariat.stagiaires@esrplamothe.com en détaillant votre demande (nombre de nuits, réservation de repas au self, type d’hébergement), au moins une semaine avant l’arrivée du visiteur.
Tarifs :
Hébergement en chambre individuelle : 30 € la première nuitée + petit déjeuner et 20 € les suivantes
Hébergement dans la chambre d’un stagiaire : 15 € la première nuitée + petit déjeuner et 10 € les suivantes
Repas au self : 7 €
Oui, vous pouvez regagner votre hébergement le dimanche soir, sous réserve de signaler votre présence en vous inscrivant sur le logiciel Turbo Self.
Non, aucun stagiaire n’est autorisé à rester sur le site pendant les périodes de fermeture de l’ESRP.
Cuisiner et conserver des denrées périssables n’est pas autorisé dans les hébergements.
Sont autorisées : bouilloire – cafetière.
Oui, vous pouvez apporter votre linge personnel pour la literie, cependant, son entretien n’est pas pris en charge par l’ESRP.
La fiche « état des lieux » est remise avec la clef de votre hébergement dès votre arrivée.
Dans la semaine qui suit votre arrivée vous devez compléter la fiche et la déposer dans la boîte aux lettres « service hébergement » qui est située sous le porche du château.
À quoi sert-elle ?
Le jour de votre départ un état des lieux est réalisé avec la responsable du service hébergement en se référant au document que vous avez complété à votre arrivée.
Oui, au service animation et dans certains hébergements.
Non, il n’est pas permis d’accueillir des animaux de compagnie pour des raisons d’hygiène et de sécurité, à l’exception des chiens-guides accompagnant les personnes non-voyantes, pour qui leur présence est indispensable au quotidien.
Oui, c’est une possibilité mais qui doit être étudiée par l’équipe accompagnante de l’ESRP.
L’ESRP prend en considération chaque situation pour la recherche de solutions adaptées. Notre assistante sociale intervient pour gérer ce type de demande.
L'entretien du linge de la literie
Tous les 15 jours au minimum, vous pouvez déposer votre linge sale de literie à la lingerie qui est située dans le bâtiment Champmerle et récupérer du linge propre le mercredi de 17h00 à 17h30.
Oui, sur demande auprès de la responsable des hébergements, par courriel.
Une laverie, située en face du self, équipée : de lave linges, de sèche linges, de fer à repasser et d’une table à repasser sont à votre disposition. Vous devez vous inscrire auprès de la lingère le mercredi de 17h00 à 17h30 ou par courriel.
Non, l’ESRP sous-traite le nettoyage du linge des literies.
Non, vous devez assurer vous-même l’entretien de votre linge personnel.
Oui, pour l’utilisation des machines situées en laverie.
Une laverie, située en face du self, équipée : de lave linges, de sèche linges, de fer à repasser et d’une table à repasser sont à votre disposition. Vous devez vous inscrire auprès de la lingère le mercredi de 17h00 à 17h30 ou par courriel.
Non, vous avez à votre disposition dans la laverie une table et un fer à repasser.
Oui, dans le cadre d’un accompagnement à l’autonomie.
La sécurité des personnes à l'ESRP
Un veilleur de nuit est présent sur le site de 21h à 07h du matin. Il est joignable au numéro 04 70 06 27 08 et par le biais des téléphones « rouges » situés dans les couloirs des hébergements. Il effectue des rondes et peut intervenir en cas de besoin et contacter les secours d’urgence, …
Pendant la journée les professionnels présents assurent la sécurité à l’ESRP. A partir de 21h et jusqu’à 07h le matin c’est le veilleur de nuit qui assure la sécurité, il est joignable au numéro 04 70 06 27 08 et par le biais des téléphones « rouges » situés dans les couloirs des hébergements. Il effectue des rondes et peut intervenir en cas de besoin et contacter les secours d’urgence. Tous les jeudis, un mail est adressé aux stagiaires pour les informer du personnel qui sera présent sur le site le week-end avec la liste des numéros d’urgence,…
Oui, il y a un détecteur de fumée dans tous les hébergements qui ne doit, en aucun cas, être retiré.
La sécurité des biens à l'ESRP
Il est conseillé de ne pas apporter d’objets de valeur à l’ESRP et de ne pas laisser d’argent dans votre hébergement. Vous restez, seul responsable, de vos biens.
Il est conseillé de veiller à toujours fermer à clef votre hébergement.
Vous pouvez faire une demande auprès du service administratif pour déposer des valeurs dans le coffre de l’ESRP.
Votre assurance responsabilité civile pourra être engagée ainsi que votre dépôt de caution, selon les situations.
Pour signaler un vol vous pouvez compléter la « fiche de plainte, de réclamation et de signalement de fait de maltraitance ». Cette fiche vous a été remise lors de votre parcours d’intégration, elle est également disponible sur le « commun stagiaires » ou sur demande auprès d’un professionnel de l’ESRP.
Le self
L’assistante administrative de parcours, dont le bureau est situé dans le bâtiment Bellevue, est à votre disposition pour vous expliquer le fonctionnement de Turbo Self. Vous pouvez la rencontrer pendant le temps de permanence de 13h à 13h30 du lundi au vendredi, ou lui poser la question par courriel : secretariat.stagiaires@esrplamothe.com
Vous pouvez consulter les menus dans l’espace commun stagiaires.
Un document « l’essentiel de Turbo Self » vous a été remis à votre arrivée (clef USB). L’assistante de parcours peut vous accompagner dans vos démarches et la compréhension du logiciel Turbo Self. Vous pouvez la rencontrer pendant le temps de permanence de 13h à 13h30 du lundi au vendredi, ou lui poser la question par courriel : secretariat.stagiaires@esrplamothe.com.
Oui, à titre très exceptionnel et uniquement à la fin du service (12h45) au risque d’un choix limité de plats encore disponibles.
L’assistante de parcours identifiera avec vous avec quel moyen de paiement vous pouvez régler vos repas. Vous pouvez la rencontrer pendant le temps de permanence de 13h à 13h30 du lundi au vendredi, ou lui poser la question par courriel : secretariat.stagiaires@esrplamothe.com.
Non, le repas est dû, cependant, votre situation sera étudiée par l’assistante de parcours que vous pouvez rencontrer pendant le temps de permanence de 13h à 13h30 du lundi au vendredi, ou lui poser la question par courriel : secretariat.stagiaires@esrplamothe.com.
Vous pouvez vous adresser à l’assistante de parcours qui évaluera votre situation et vous proposera des solutions adaptées. Vous pouvez la rencontrer pendant le temps de permanence de 13h à 13h30 du lundi au vendredi, ou lui poser la question par couriel : secretariat.stagiaires@esrplamothe.com (voir également le paragraphe « fonds d’aides d’urgence »).
Oui, les régimes sont validés par le service Santé & Bien-Être et transmis au responsable du self.
L’ESRP ne fixe pas le prix des repas : le tarif est fixé par le Code de l’Action Sociale et des Familles sur la base du minimum garanti URSSAF.
Les menus sont composés par le responsable du self et son équipe accompagnés par une diététicienne de la société RESTAPPRO.
Oui, vous pouvez prendre tous vos repas au self le week-end (sous réserve d’inscription).
Une note d’information est adressée annuellement pour informer des dates de fermeture et des modalités d’accès self. Des rappels sont faits en amont des dates concernées.
Vous pouvez vous adresser à l’assistante de parcours pendant le temps de permanence de 13h à 13h30 du lundi au vendredi, ou lui poser la question par courriel : secretariat.stagiaires@esrplamothe.com
Le stationnement - Les parkings
La fiche d’immatriculation de votre véhicule est remise avec la clef de votre hébergement dès le premier jour de votre arrivée. Complétez la fiche dès votre arrivée. Déposez-la dans la « boîte aux lettres « service hébergement » située sous le porche du château.
A quoi sert-elle ?
La fiche d’immatriculation permet d’identifier le propriétaire d’un véhicule stationné dans l’enceinte de l’ESRP dans le cas où il serait nécessaire de le déplacer (travaux, besoin d’accès, …)
Non, des parkings sont dédiés au stationnement, cependant, des autorisations de circuler sont possibles pour l’emménagement et le déménagement.
Oui, sur le parking principal ainsi que sur le parking des studios.
Non, la borne est réservée aux véhicules de l’ESRP.
Oui, sous réserve d’en avoir informé la responsable des hébergements et d’avoir complété la « fiche immatriculation ».
L’ESRP ne peut pas être tenu pour responsable des dégradations. Dès le constat des dégradations vous devez faire une déclaration à votre assureur et éventuellement déposer une plainte.
L'animation
Les horaires du service animation sont indiqués sur la porte d’entrée du service animation et dans les locaux du service animation.
Le programme des animations est affiché dans les locaux du service animation. Vous le recevez également tous les jeudis sur votre boîte de courriel « esrplamothe ».
L’équipe est joignable au 06.68.04.05.61 et par courriel : animation@esprlamothe.com
Non, vous n’êtes pas dans l’obligation de participer aux animations du soir et du week-end.
L’équipe du service animation, lors de la semaine d’intégration, s’informe du type d’animation qui pourrait vous intéresser. L’équipe essaye de s’adapter aux demandes.
Oui, vous pouvez transmettre vos souhaits à l’équipe du service animation. Vous pouvez également être l’animateur de votre projet d’animation.
Oui, les animations sont toujours animées pour un groupe de stagiaires, l’objectif étant de maintenir ou de développer le lien social.
Oui, des animations sont également organisées sur l’extérieur (visites d’expositions, brocantes, cinéma, bowling…).
Oui, des animations vous sont proposées chaque week-end.
Les animations sont, en règle générale, gratuites mais, selon le thème de la sortie il est possible qu’une participation financière vous soit demandée.
Les ateliers du mercredi
Les animateurs rencontrent les stagiaires de chaque section de formation et présentent les ateliers (par cycle de 4 à 5 mercredis). Vous pouvez ensuite vous inscrire à deux ateliers maximum. Un atelier dure environ 1h30, parfois 3 heures selon la nature de l’animation (vidéo, sorties extérieures…)
Le programme des ateliers est présenté au moment des inscriptions. Les animateurs rencontrent les stagiaires de chaque section de formation et présentent les ateliers (par cycle de 4 à 5 mercredis). Vous pouvez ensuite vous inscrire à deux ateliers maximum. 1 atelier dure environ 1h30.
Le service animation choisit les thèmes des ateliers en fonction des demandes / souhaits des stagiaires.
Oui, vous pouvez animer un atelier le mercredi. Vous devez faire votre proposition d’animation aux membres de l’équipe du service animation.
Oui, le choix de l’atelier vous appartient. Il ne vous est pas imposé.
Oui, il est obligatoire de participer aux ateliers du mercredi puisqu’ils font partie intégrante de votre planning de formation.
L'APA (activités physiques adaptées)
L’APA est un programme élaboré par le référent APA de l’ESRP qui s’inscrit dans des actions de protection de la santé grâce à une alimentation saine et à l’activité physique.
Oui, tous les stagiaires doivent participer aux séances d’APA (2 heures par semaine), sauf contre indication faite par le médecin de la structure.
Le référent APA construit le programme des séances APA.
Oui, sur validation du service Santé & Bien-Être.
Il y a généralement 2 x 1 heure de séance d’APA chaque semaine (45 minutes effectives d’activité).
Une séance d’APA dure 1 heure (45 minutes effectives d’activité). Il y a 2 séances par semaine.
Le référent APA construit le programme des séances APA.
Les séances peuvent s’organiser sur l’ensemble du site selon la météo et la séance prévue, cependant, un lieu est dédié aux activités physiques.
Les séances programmées dans le cadre de la formation sont toutes collectives.
Salle de sport
Oui, il y a une salle en accès libre sous conditions : horaires, certificat médical…
Oui, des séances (Pilate…) sont proposées. Le référent APA transmet le programme par courriel.
Oui, vous pouvez apporter votre vélo.
Oui, s’il s’agit de petit matériel (haltère, par exemple) et sous réserve de la validation du référent APA et/ou du service Santé & Bien-Être.
Oui sous condition, à valider avec le référent APA.
L'ETP (Éducation Thérapeutique du Patient)
L’ETP vise à aider les stagiaires à acquérir ou à maintenir les compétences dont ils ont besoin pour gérer au mieux leur vie avec une maladie. (Nutrition, activité physique, image de soi…).
Le surpoids et l’obésité sont travaillés en ETP à l’ESRP.
Lors de la période d’intégration un professionnel du service Santé & Bien-Être vous présente le programme d’ETP.
Vous pouvez prendre rendez-vous au service Santé & Bien-Être ou en parler à un professionnel de l’ESRP qui vous dirigera vers le service Santé & Bien-Être.
Généralement les séances d’ETP se déroulent le mercredi après-midi lors des temps consacrés aux ateliers et le vendredi après-midi pour les séances d’APA (Activités Physiques Adaptées).
Non, le programme est organisé sur six semaines renouvelables selon vos besoins. Vous pouvez également interrompre le programme s’ il ne correspond pas à vos attentes.
Tous les professionnels qui interviennent dans le programme ETP de l’ESRP ont suivi une formation à la mise en œuvre de l’ETP : équipe SBE, référent APA, intervenants extérieurs…
Les axes développés lors des séances sont en lien avec votre pathologie, l’équilibre alimentaire, la pleine conscience, l’estime de soi, l’Activité Physique Adaptée (APA).
Les séances sont généralement programmées le mercredi après-midi sur deux fois 1h30 (avec une pause) et le vendredi après-midi sur 1h30 (séances d’APA).
Les séances sont organisées sous forme d’animation participative collective.
Les transports
L’ESRP met à votre disposition plusieurs solutions pour vos déplacements. Vous pouvez accéder au descriptif dans le livret d’accueil qui vous a été remis à votre arrivée ou vous renseigner auprès du service animation.
Pour bénéficier d’une navette « solidaire » pour faire vos courses il faut vous adresser au service animation.
Pour bénéficier d’une navette pour aller à la gare vous devez vous inscrire auprès du service animation avant le mercredi soir de la semaine en cours. Le tarif de la navette est de 1€.
En cas de délai non respecté, le coût de la navette est de 10€.
La période préparatoire
La période préparatoire est une période pendant laquelle les stagiaires sont amenés à travailler les compétences de base (les pré-requis) pour pouvoir entrer en formation certifiante / qualifiante. Cela concerne, par exemple, les compétences numériques, le français, le calcul. Les compétences liées au métier visé sont également travaillées. Le projet professionnel est validé à l’issue de la période préparatoire.
La période préparatoire n’est pas obligatoire si le stagiaire a déjà une expérience significative dans le secteur d’activité du métier. Des tests de positionnement peuvent être réalisés afin de valider si une période préparatoire est nécessaire ou non.
Oui, l’ESRP met à votre disposition un PC portable – un espace de travail aménagé selon votre situation de handicap – une tenue professionnelle (selon la formation et sous condition).
Non, le matériel mis à votre disposition n’est pas payant, cependant, une caution de 500 euros est demandée à l’arrivée puis annulée à votre départ, selon l’état du matériel rendu.
Les professionnels qui ont participé à votre accompagnement évaluent régulièrement, lors de réunions pluridisciplinaires, votre progression dans le parcours et valident sa continuité en formation qualifiante/certifiante.
Avant la fin de la période préparatoire, un entretien de bilan est planifié avec des professionnels qui ont participé à votre accompagnement, pour vous informer de la suite qui sera donnée à votre parcours.
Oui, les professionnels de l’ESRP peuvent vous proposer des pistes et vous accompagnent dans la recherche d’une orientation adaptée à votre situation.
La période qualifiante
Oui, l’ESRP met à votre disposition un PC portable – un espace de travail aménagé selon votre situation de handicap – une tenue professionnelle (selon la formation et sous condition).
Non, le matériel mis à votre disposition n’est pas payant, cependant, une caution de 500 euros est demandée à l’arrivée puis annulée à votre départ, selon l’état du matériel rendu.
Seule une attestation de votre médecin traitant, stipulant que vous pouvez reprendre la formation, peut vous permettre de réintégrer la formation avant la fin de votre arrêt de travail.
Oui, dans la limite de 44 heures hebdomadaires, chaque situation est étudiée au cas par cas (cf. droit du travail).
Oui, la période de congés sera alors reportée à un autre moment de votre parcours de formation.
En général oui, selon les conditions spécifiques applicables à l’examen concerné, le responsable de formation peut vous apporter toutes les précisions sur ce sujet.
Oui, si cela est nécessaire, justifié et cohérent, c’est possible en tenant compte de l’avis des équipes de l’ESRP et l’aval de votre MDA.
Oui, vous pouvez stopper votre parcours de formation à votre guise. Nous vous conseillons alors d’en parler à vos accompagnateurs. Une démission ferme peut entraîner un remboursement de tout ou partie des rémunérations qui vous ont été versées.
Oui, si vous ne respectez pas les attendus de la formation et/ou le Règlement de Fonctionnement : peu d’implication en cours, pas d’assiduité dans le suivi des cours, comportement inadapté…
Oui, cela dépend toutefois du motif qui vous a amené à l’interruption de votre parcours. Chaque situation est étudiée au cas par cas.
S’il s’agit de deux formations à la suite dans un ESRP, il vous faudra l’aval de votre MDA. Généralement, il est plutôt attendu qu’après une première formation professionnelle, le bénéficiaire se mette en recherche d’emploi, ceci à l’exception des formations d’aide à l’orientation (type PEPS, Préorientation) où l’enchaînement avec une formation professionnelle est admis.
Votre situation est étudiée par les formateurs qui peuvent vous aider dans le rattrapage des cours.
Les périodes de stages
Les périodes des stages sont inscrites dans un programme appliqué à tous les stagiaires d’une même formation. Cependant, des exceptions sont possibles, selon les situations dans le cadre de l’individualisation des parcours.
Oui, dans la mesure où votre choix s’inscrit dans la logique de votre projet professionnel et dans la progression pédagogique de la formation.
À l’ESRP, le stage fait partie intégrante du parcours de formation et de tout parcours de formation dite professionnelle. Vous ne pouvez refuser cette opportunité.
Si à la date prévue pour le début de votre stage vous n’avez pas trouvé d’entreprise pour vous accueillir, les CIP (Conseillers à l’Insertion Professionnelle) mettront en place un accompagnement personnalisé pour vous aider dans vos recherches. Le cas échéant, les formateurs en compétences clés pourront activer le kit pédagogique. La rémunération est maintenue, sous certaines conditions établies au cas par cas, selon la situation de chaque stagiaire.
Oui, vous êtes rémunéré pendant votre période de stage, sous réserve d’être présent dans l’entreprise qui vous accueille.
Oui, mais vous devez au préalable en parler avec votre CIP qui évaluera la situation et prendra les décisions adaptées.
Seule une attestation de votre médecin traitant, stipulant que vous pouvez reprendre votre stage, peut vous permettre de réintégrer votre stage avant la fin de votre arrêt de travail.
Non, vous pouvez choisir une entreprise d’accueil dans la région de votre choix.
Non, l’ESRP ne prend pas en charge les frais de déplacements du domicile au lieu de stage.
La situation de chaque stagiaire est étudiée, des solutions sont envisagées/proposées au cas par cas.
Oui, vous avez la possibilité de joindre l’ESRP qui transmettra votre message à votre CIP et/ou votre formateur. De plus, votre formateur et le CIP programment, avec votre tuteur en entreprise et vous-même, une rencontre sur votre lieu de stage (ou en visio selon les circonstances).
Chaque situation fait l’objet d’une analyse au cas par cas.
Oui, votre situation sera étudiée par l’équipe pluridisciplinaire pour envisager une prise en charge partielle de vos nuitées, sous réserve que vous soyez présent sur votre lieu de stage.
Comme prévu dans votre convention de stage, l’organisme d’accueil, peut s’il le souhaite, vous verser une gratification.
Comme prévu dans votre convention de stage, l’organisme d’accueil, peut s’il le souhaite, vous verser une gratification.
Oui, mais sous certaines conditions qui devront être validées par l’adjoint de direction et mentionnées dans votre convention de stage.
Les compétences clés - Enseignement général
Les séances de compétences clés / enseignement général permettent, entre autres, de travailler la communication écrite et orale en français, l’utilisation des règles de base du calcul et du raisonnement mathématique, les compétences bureautiques et numériques…
Oui, les séances de compétences clés font partie intégrante du contenu de votre formation.
Les formateurs décident avec vous des contenus qui sont personnalisés et adaptés aux besoins de chaque stagiaire.
À l’examen final, il n’y a pas d’épreuve spécifique concernant les compétences clés. Pour autant, la maîtrise des compétences clés est un atout pour votre réussite.
Le « kit pédagogique » est un ensemble de ressources constitué d’une plateforme d’apprentissage (LMS) et d’un »Espace Ressources », tous deux en ligne. Le « kit pédagogique » est mis en oeuvre par les formateurs en compétences clés et il est accessible à l’ensemble des stagiaires inscrits sur un parcours de formation. « Le kit pédagogique » peut également être activé lorsqu’un stagiaire n’a pas trouvé d’entreprise à la date de début du stage.
L’Espace Ressources est un ensemble de contenus accessibles en ligne et préalablement vérifiées (et régulièrement actualisées) par les formateurs en compétences clés. Il peut servir de support à la formation ou venir en complément de cette dernière. À ce jour, l’Espace Ressources propose des contenus dans les domaines suivants : communication écrite et orale en langue française, règles de base du calcul et du raisonnement mathématique, pratique bureautique, culture numérique… et même un espace pour les professionnels de l’accompagnement pédagogique. Il est voué, à court terme, à s’enrichir de nouveaux contenus : insertion, troubles « Dys »…
Il est possible d’y accéder en suivant ce lien : https://sites.google.com/view/espace-ressources-lamothe/accueil
Le PPA (Projet Personnalisé d'Accompagnement)
Un Projet Personnalisé d’Accompagnement (PPA) est élaboré pour chaque stagiaire, au regard de ses besoins et de ses attentes. Le PPA pose les bases des accompagnements en identifiant : des objectifs, des moyens et des échéances, pour mener à bien votre parcours. Le PPA se co-construit avec vous lors d’entretiens avec les professionnels de l’accompagnement.
Oui, le PPA se co-construit avec votre participation au regard de vos besoins et vos attentes.
Le PPA se co-construit avec votre participation au regard de vos besoins et de vos attentes, vous validez les objectifs, les moyens et les échéances de réalisation des objectifs.
Des objectifs sont préconisés par les professionnels, votre avis est toujours pris en compte.
Votre PPA et les objectifs sont révisables à tout moment. Les objectifs répondent à des besoins préalablement identifiés. Comme les besoins, ils peuvent évoluer.
Le SSBE (Service Santé & Bien-Être)
Le service Santé & Bien-Être se compose comme suit : 1 cadre chef de service (IDE), 1 infirmière, 1 aide soignante, 1 psychologue, 1 médecin généraliste, 1 psychiatre, 1 aide soignante, 1 référente médico-social, 1 kinésithérapeute, 1 secrétaire. Vous participez à l’élaboration de votre projet de soins, vous êtes accompagné par l’équipe du service SBE dans vos démarches et la mise en œuvre de vos suivis médicaux et soins.
Non, toutefois, le service SBE fait intervenir des infirmiers libéraux pour le suivi des soins. Pendant la journée, les professionnels présents assurent la sécurité sur l’ESRP. A partir de 21h et jusqu’à 7h le matin c’est le veilleur de nuit qui assure la sécurité. Il est joignable au numéro 04.70.06.27.08 et par le biais des téléphones « rouges » situés dans les couloirs des bâtiments. Il effectue des rondes et peut intervenir en cas de besoin et contacter les secours d’urgence…
Un veilleur de nuit est présent sur le site de 21h à 7h du matin. Il est joignable au numéro 04.70.06.27.08 et par le biais des téléphones « rouges » situés dans les couloirs des bâtiments. Il effectue des rondes et peut intervenir en cas de besoin et se chargera de joindre les secours d’urgence…
DLU : Document de Liaison d’Urgence. Ce document est complété par le service SBE, selon les informations que vous avez transmises et avec votre accord. Il est remis aux services d’urgence lors d’une hospitalisation ou d’une intervention sur l’ESRP. Le DLU permet de transmettre toutes les informations indispensables à une prise en charge optimale, (traitements, allergies..).
Oui, le service SBE prend en charge les soins propres au rôle de l’infirmière / accompagnant éducatif et social (AES) et sur prescription médicale : prise de sang, pansement, injection, préparation des piluliers, aide au lever, aide à la toilette…
La secrétaire du service SBE gère les rendez-vous, vous pouvez la contacter par courriel : secretaire.medical@esrplamothe.com, ou sur place de 8h00 à 8h30 ou de 13h00 13h30. En cas d’urgence, l’équipe du service SBE est présente de 07h30 à 17h00 du lundi au jeudi et de 7h30 à 15h30 le vendredi. Le service SBE est joignable par les téléphones rouges présents dans les bâtiments et par le 04.70.06.27.08.
Oui, cependant seul votre praticien extérieur peut donner son accord.
Le médecin généraliste et le psychiatre n’interviennent pas tous les jours sur l’ESRP. Le secrétariat du service SBE peut vous renseigner sur les jours de présence des professionnels et vous proposer un rendez-vous.
Oui, ponctuellement des intervenants viennent consulter sur place. Vous êtes informé des jours d’intervention et de la nature des interventions par courriel. Ex : kiné…
L’ESRP a signé une convention avec une pharmacie locale qui livre les traitements à l’ESRP. Vous pouvez donc remettre votre ordonnance au service SBE qui se charge de la transmettre à la pharmacie.
Le service SBE peut, sur prescription médicale, effectuer certains prélèvements. Une convention est signée avec un laboratoire qui vient à l’ESRP récupérer les prélèvements à analyser.
Oui, dans la mesure des possibilités du secteur géographique.
Oui, exceptionnellement, chaque situation est étudiée au cas par cas.
Cela est à éviter. Toutefois, en cas d’urgence ou de difficulté majeure, une autorisation pourra vous être délivrée par le SBE.
Oui, des intervenants extérieurs sont sollicités pour organiser et assurer des campagnes de dépistage, vous en êtes informé par courriel et affichage.
Oui, uniquement sur prescription du médecin généraliste ou du spécialiste.
Oui, le service SBE mettra tout en œuvre pour vous aider dans la recherche de praticiens.
L'adaptation au poste (ergonomie)
Vous avez la possibilité de vous adresser au service Santé Bien Être ou bien auprès de nos référents en ergonomie par mail pour solliciter un rendez-vous.
Après évaluation par nos ergonomes et validation concertée avec le service Santé Bien Être, le matériel adapté à vos besoins est mis à votre disposition.
Une fois le besoin d’adaptation à votre poste validé, un prêt de matériel (avec caution) vous est proposé avec une période de test vous permettant d’acquérir, à vos frais, votre propre matériel (suivant le matériel et selon le coût de celui-ci).
Vous pouvez solliciter, par mail, un rendez-vous avec notre assistante sociale, qui étudiera avec vous les possibilités de financement selon différents organismes (AGEFIPH..).
Le matériel mis à disposition pour l’aménagement ergonomique de votre poste de travail est restitué dans les délais initialement prévus avec nos ergonomes, et au plus tard avant votre sortie de formation.
Les adaptations ergonomiques en lien avec votre vie quotidienne (restauration, hébergement, déplacements) sont à évoquer avec notre service Santé & Bien-Être, sur rendez-vous.
Oui, il est possible d’apporter votre matériel ergonomique sur votre lieu de stage sous réserve que l’espace de travail soit propice à l’installer (à noter que la convention de stage réserve cette possibilité).
Il peut être envisagé d’effectuer une étude de poste sur votre lieu de stage en fonction de la proximité géographique (stage/ESRP). Cette possibilité sera à évoquer avec votre référent en ergonomie.
L'accompagnement social par notre Assistante Sociale
Vous êtes généralement invité à participer à une journée de pré-accueil, avant votre arrivée. Lors de cette journée, un temps d’entretien est prévu avec notre assistante sociale qui peut vous proposer, selon votre situation, d’autres rendez-vous.
Vous pouvez prendre rendez-vous avec l’assistante sociale pour aborder : la gestion de votre budget, l’accès à vos droits, vos démarches administratives, la recherche d’un logement, vos problèmes familiaux…
Non, vous pouvez continuer l’accompagnement mis en place par votre assistante sociale.
Non, il vous faudra vous adresser à une assistante sociale de votre secteur géographique. Vous serez aidé dans cette démarche par l’assistante sociale de l’ESRP.
Oui, votre dossier peut être transféré à une assistante sociale de votre secteur géographique, sur votre demande uniquement.
L'accompagnement par la sophrologie
La sophrologie repose sur une combinaison de techniques de relaxation, de respiration et de visualisation positive visant à favoriser le bien-être et à réduire le stress.
Pour bénéficier de séances de sophrologie, vous devrez faire valider votre besoin par le service Santé & Bien-Être. Dès la validation par le service Santé & Bien-Être, vous pourrez prendre rendez-vous avec la sophrologue.
Non, les séances de sophrologie sont individuelles. Pour bénéficier de séances de sophrologie, vous devrez faire valider votre besoin par le service Santé Bien Être. Dès la validation par le service Santé Bien Être, vous pourrez prendre rendez-vous avec la sophrologue.
Non, les séances de sophrologie gratuites.
L'accompagnement à l'insertion (voir aussi : ''Les périodes de stages'')
Vous êtes accompagné par nos Conseillers en Insertion Professionnelle (CIP) tout au long de votre parcours à l’ESRP : techniques de recherche de stage / emploi – validation du projet professionnel – rédaction de lettres de motivation – élaboration du CV…
Non, l’accompagnement par nos conseillers en insertion professionnelle s’inscrit dans le programme de votre parcours de formation dans le cadre de séances collectives ou d’entretiens individuels.
Oui. Pour plus de détails, vous pouvez vous reporter au paragraphe « Les périodes de stages ».
Oui, chaque situation est prise en considération et un accompagnement personnalisé est mis en œuvre par les conseillers en insertion professionnelle pour vous aider dans vos démarches de recherche d’emploi.
L'accompagnement à l'autonomie
L’accompagnement à l’autonomie vise à vous aider dans la réalisation des actes de la vie quotidienne (Gestion du budget – Hygiène personnelle – Vie sociale…).
L’équipe pluridisciplinaire évalue avec vous vos besoins et vos attentes et met en œuvre, avec votre consentement, des accompagnements adaptés avec un accompagnant éducatif et social.
Oui, l’équipe pluridisciplinaire évalue avec vous vos besoins et vos attentes et met en œuvre, avec votre consentement, des accompagnements adaptés. Toutefois, certains accompagnements sont identifiés comme prioritaires par les professionnels.
Les accompagnements à l’autonomie sont planifiés par trimestre et réévalués avec vous par l’équipe pluridisciplinaire.
Les hébergements situés au pavillon Elisabeth sont attribués ponctuellement aux stagiaires dans le cadre de l’accompagnement à l’autonomie.
La cuisine autonomie
L’accès à la cuisine autonomie est étudié selon chaque situation et en lien avec le service Santé & Bien-Être. L’utilisation de la cuisine autonomie est validée par la signature d’un « contrat d’utilisation de la cuisine autonomie ».
L’accès à la cuisine autonomie est étudié selon chaque situation et en lien avec le service Santé & Bien-Être. L’utilisation de la cuisine autonomie est validée par la signature d’un « contrat d’utilisation de la cuisine autonomie ».
Les appartements situés à Montluçon
Un hébergement dans un appartement sur Montluçon est possible ponctuellement, lorsque votre lieu de stage est situé à Montluçon, par exemple.
Généralement non, mais chaque situation est étudiée par les équipes.
Oui, les appartements situés à Montluçon sont gratuits.
Une ASL (Agent de Service Logistique) intervient pour l’entretien des parties communes. Vous devez assurer vous-même l’entretien de votre hébergement.
Il s’agit d’une cohabitation, il y a des chambres seules et collectives qui sont attribuées selon les disponibilités et votre situation de handicap.
Selon vos besoins identifiés avec l’équipe, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement à l’autonomie : un accompagnateur à l’automie est présent ponctuellement et des professionnels interviennent à l’improviste.
Le pavillon Elisabeth
Les hébergements situés au pavillon Elisabeth sont attribués ponctuellement aux stagiaires dans le cadre de l’accompagnement à l’autonomie. (Voir la section « L’accompagnement à l’autonomie »).
Le CVS (Conseil de la Vie Sociale) et délégués stagiaires
Le CVS est une instance consultative obligatoire dans les établissements médico-sociaux. Il permet aux stagiaires de s’exprimer, par l’intermédiaire de représentants élus, sur leurs conditions de vie, sur les prestations de soins, d’hébergement, de restauration, de formation…
Le CVS donne son avis et propose des solutions d’amélioration du quotidien concernant, notamment, le fonctionnement de l’établissement. Il est obligatoirement consulté lors de la mise à jour du Règlement de Fonctionnement (ESRP et CVS), du Projet d’Établissement et de la démarche qualité.
La liste des membres élus au CVS est consultable sur l’espace commun stagiaires.
Vous pouvez vous présenter pour être membre élu du CVS à l’occasion de l’organisation des élections. Vous êtes informé de la tenue des élections par un courriel de l’assistante de direction.
Un membre du CVS est élu pour le temps de sa présence à l’ESRP ce qui correspond à la durée de sa formation.
Le délégué stagiaire et le délégué suppléant représentent leur formation auprès de la direction. Ils relaient l’information, ils facilitent la communication et parfois la médiation. Ils présentent à la direction les réclamations individuelles ou collectives transmises par les autres stagiaires de leur formation. Quatre réunions annuelles sont programmées.
La liste des délégués stagiaires est consultable sur l’espace commun stagiaires.
Le délégué stagiaire et le délégué suppléant sont élus en début de formation, pour toute la durée de la formation.
Oui, vous pouvez démissionner en remettant une lettre de démission à la direction.
Les sanctions disciplinaires
Tout manquement au Règlement de Fonctionnement, notes de service, … , entraîne selon la nature et les circonstances de vos actes, l’application de l’une des sanctions suivantes : rappel à l’ordre oral – rappel à l’ordre écrit – avertissement écrit – exclusion temporaire de l’hébergement – exclusion temporaire de l’établissement – mise à pied conservatoire – exclusion définitive de l’hébergement – exclusion définitive de l’établissement.
La « commission disciplinaire » reçoit le stagiaire et décide de la sanction à appliquer, elle est composée de : directeur ou un membre de l’équipe de direction – président du CVS (Conseil de la Vie Sociale) ou de son représentant – un professionnel qui pourra aider à la prise de décision.
Oui, selon la nature des actes et des circonstances, la « commission disciplinaire » peut décider de l’exclusion temporaire ou définitive d’un stagiaire.
Fonds d'aides d'urgence
Le fonds d’aides d’urgence est un dispositif qui vous permet, sous certaines conditions, de faire face à une difficulté financière ponctuelle.
Pour solliciter une aide, vous devez prendre un rendez-vous avec l’assistante sociale ou, en son absence et en cas d’urgence, avec l’adjoint de direction médico-social. (Voir également la section « L’accompagnement social par l’assistante sociale »).
Périodes de fermetures de l'ESRP
L’ESRP est fermé pendant la période des fêtes de fin d’année (1 semaine environ) et pendant l’été (1 mois)
Vous pouvez travailler pendant les périodes de fermeture de l’ESRP en respectant la législation concernant le temps de travail qui est de 42 heures hebdomadaires au maximum, ce qui vous laisse le droit de travailler 7 heures hebdomadaires au maximum (42h – 35h).
